周一的军部大楼笼罩在一种特殊的忙碌氛围中。
当宁辰星踏进秘书处时,明显感觉到数道目光落在他身上。
李秘书正站在办公室中央,声音带着刻意抬高的焦虑:
"跨部门协作会议的流程到现在都没理顺,信息部说需要三个工作日才能打通数据接口,后勤部那边又催着要物资调配的最终方案...这下可怎么向元帅交代!"
几个文员面面相觑,有人小声嘟囔:"这本来就是信息部的工作..."
"但是元帅明天就要看到初步方案。"李秘书重重叹气,目光状似无意地扫过宁辰星,"要是有人能解决这个难题就好了。"
宁辰星平静地走到自己的工位前,打开光脑。他记得上周五在整理档案时,曾经看到过一份五年前的跨部门协作指南,其中提到过一个被遗忘的应急协议。
"或许,"他的声音不大,却让整个办公室安静下来,"可以尝试启动'战时协同协议'的简化版本。"
李秘书愣了一下,随即失笑:"沈秘书,那是特殊时期的军事协议,不适合日常行政工作。"
"协议第三章第四条明确规定,"宁辰星调出相关条款,投影在公共光屏上,"在紧急事务处理中,若常规流程无法满足时效要求,可启动简化流程,由主办部门直接协调各参与方。"
他边说边快速起草了一份方案,将原本需要三天走完的流程压缩到六个小时。
每个环节都标注着明确的责任人和时间节点,甚至连可能出现的意外情况都准备了备选方案。
"这...这太理想化了。"李秘书皱眉道,"信息部怎么可能配合?"
宁辰星已经接通了信息部的内线:"王主任,关于数据接口的问题,我们注意到可以使用现有的军务通联通道,只需要您授权开通临时权限。"
光屏那端的信息部主任显然有些惊讶:"这个通道通常只用于..."
"《军务通联管理条例》附件三明确列出了十三种可启用该通道的民用事由,其中就包括跨部门紧急协作。"宁辰星调出相关条款,"如果您需要,我可以现在将条文编号发给您。"
半小时后,当李秘书还在与其他部门扯皮时,宁辰星已经拿到了所有必要的授权。
他设计的协作流程不仅解决了眼前的问题,还意外地打通了几个部门之间长期存在的数据壁垒。
"沈秘书,"后勤部的负责人特意打来通讯,"你们这个新流程很棒,我们这边的效率至少提升了40%。"
原本对宁辰星持观望态度的同事们渐渐围了过来。一位年轻的女文员小声问:"沈秘书,这个数据筛选的快捷方式能教教我们吗?"
"当然。"宁辰星温和地点头,随即在公共工作区分享了几个提高效率的小技巧。