第一关顺利通过之后,李荣虽然依旧对我没什么好脸色,但也没再故意刁难我,给我安排了正常的工作,负责杂货部的日常流水记账,和每日的入库、销售核对。
杂货部的流水极大,每天的销售单子,足足有几百张,入库单也有几十张,每天都要一笔一笔记到账本上,核对清楚,晚上还要做日报表,核算当天的盈亏,工作量极大。
现在万宝阁用的记账法子,是流水账,每天的收入和支出,按时间顺序,一笔一笔记在账本上,要查某个品类的销售情况,或者某个供应商的入库情况,就要翻遍整个账本,一笔一笔找,极其麻烦,效率极低。
我每天对着这些密密麻麻的流水账,翻来翻去,头都大了。
上辈子,我做数据统计,用的都是excel表格,分类汇总,数据透视表,想查什么,一键就能出来,方便得很。
看着眼前的账本,我脑子里突然冒出一个念头:我能不能把excel,搬进古代?
古代没有电脑,没有excel,但我可以做手工台账啊!
我可以按品类,做分类台账,再做汇总表,把每天的流水,按品类、按供应商、按销售渠道,分门别类地记进去,再做汇总核算。
这样一来,想查什么数据,直接翻对应的台账就行,不用再翻整个流水账,而且月底核算、盘点的时候,也会方便很多,效率至少能翻好几倍。
说干就干。
我先找了几张空白的纸,按照excel表格的样式,画了格子。第一行是表头,日期、品类、规格、单位、入库数量、销售数量、库存数量、单价、收入、成本、利润,清清楚楚。
然后,我又做了汇总表,按品类汇总,每天的总收入、总成本、总利润,还有月度累计,一目了然。
画好表格之后,我就开始试着把当天的流水,填进我做的台账里。
一开始,还有点不习惯,毕竟是手工画的表格,要一笔一笔填。但填了两天之后,就顺过来了。
效果立竿见影。
之前,我每天要花两个时辰,才能记完当天的流水,核对清楚,做完日报表。
现在,用我做的台账,一个时辰不到,就全部做完了,而且清清楚楚,一目了然。
之前,李荣要查某个品类这个月的销售情况,我要翻遍整个月的账本,一笔一笔加,半个时辰才能算出来。
现在,我直接翻这个品类的台账,几息之间,就能报出准确的数字。
李荣一开始,还觉得我是在瞎折腾,不务正业。
直到有一次,他要查上个月粮油类的所有供应商的入库情况和价格对比,让我半个时辰之内给他。
换做以前,半个时辰,我连账本都翻不完。
但这次,我只用了一刻钟,就把所有供应商的入库数量、价格、总金额,还有价格对比,全都整理得清清楚楚,做成了一张表,交给了他。
李荣看着那张表,整个人都愣住了。
他翻来覆去地看,又核对了账本,发现分毫不差,而且条理极其清晰,哪个供应商价格高,哪个价格低,哪个供货多,哪个供货少,一眼就能看出来。
他抬起头,看着我,眼神里充满了震惊,终于问了一句:“这东西,是你自己做的?叫什么?”
我笑了笑,说:“回李管事,这叫分类台账,是我自己琢磨出来的。把流水按品类、按供应商分开记账,这样查数据的时候,就不用翻整个账本了,方便很多,也不容易出错。”
“分类台账……”李荣喃喃自语,翻着那张表,越看越觉得好,连连点头,“好东西!真是好东西!之前我就觉得,这流水账查起来太麻烦,一直没想出什么好法子,你这个台账,正好解决了这个问题!”
从那天起,李荣对我的态度,彻底变了。
再也没有了之前的阴阳怪气和刁难,看我的眼神里,多了很多欣赏和认可。他让我把杂货部所有的账,都用这个台账的法子,重新整理一遍,还让张超和王浩,都跟着我学这个台账记账法。
张超和王浩,一开始还不愿意,觉得老法子用了十几年了,没必要改。结果用了一次之后,就发现了这个法子的好处,效率太高了,之前一天的活,现在半天就能干完,纷纷来找我请教,一口一个“小满姐”,态度恭敬得很。
很快,我这个台账记账法,就在其他几个分账房传开了。